如何合理支配备用金

备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和日常零星开支且事后需要报销的款项。为了防止浪费和挪用公款，会计人员必须认真执行备用金的预借、使用和报销制度。

备用金按备用形式，新乡恒企会计培训学校小编认为可分为定额备用金和非定额备用金两种。

(1)定额备用金是为了满足企业有关部门日常零星开支需要的，一经核定不得随意增减。领用定额备用金的部门，应设置“备用金登记簿”，逐笔序时登记备用金额提取和支出情况，并按时将款项支出的单据送交财会部门报销，然后，财会部门再给予补足定额。其特点是:一次领用、定期报销、简化核算、补足定额。

(2)非定额备用金管理方式是用款单位根据实际需要向财会部门借款，凭各种支付凭证向财会部门报销时，作为冲减备用金处理，如需再用，重新办理借款手续.这种方法适用于预借差旅费等备用金的管理。